Descriere Candidati

În 1859, Perry Brink pornea cu o căruță trasă de un cal să livreze colete în Chicago. Povestea Brink’s continuă și astăzi, în peste 100 de țări, respectând aceeași promisiune - siguranță deplină și încredere solidă.

În România, Brink’s colectează, transportă și procesează numerar cu o flotă de 320 de vehicule blindate deservind 14.000 de locații și cu o comunitate de 1.500 de oameni în teren și în centrele operaționale. Într-o organizație atât de vastă, „împreună” nu e un dat, ci un efort zilnic, căci oamenii pot rămâne ușor în urmă.

Dacă afacerea a făcut saltul de la căruță la mașini blindate, HR-ul a decis să facă același lucru în cultura organizațională: prin aplicația digitală BRI'ALOG, am trecut de la canale depășite, la ecosisteme digitale integrate; de la o comunicare dispersată, insuficientă și ineficientă, la una unitară, în timp real și centrată pe oameni, care unește echipele, dă vizibilitate informațiilor, transformă mesajele în dialog și dialogul în acțiune; de la „rotițe” invizibile la oameni văzuți și conectați.

La Brink’s, tehnologia a catalizat business-ul și cultura organizațonală și a modernizat felul în care avem grijă de oamenii noștri. Pentru că oamenii sunt vectorii încrederii și numai prin ei Brink’s își poate ține mai departe promisiunea.

Sănătatea este inestimabilă, fără ea potențialul nostru neputând fi împlinit. Responsabilitatea profesioniștilor din sănătate este imensă, iar Gral Medical și-a asumat-o în 2003, în plină dramă a pacienților oncologici din România, care rătăceau între spitale de stat, așteptând îndelung un tratament vital. Viziunea Gral a fost să ofere acuratețe și predictibilitate prin tehnologie și empatie. Am adus în premieră în privat radioterapia de ultimă generație și, alegând oncologia, am pornit pe un drum greu, dar nobil.

Astăzi, Gral Medical înseamnă 76 centre medicale (laboratoare, clinici, spitale) și o comunitate de aproape 2000 de oameni care au grijă de sănătatea semenilor. Pe măsură ce ne-am extins, ne-am întrebat „Cine are grijă de cei care au grijă?”. Colegii noștri lucrează zi de zi cu responsabilitate, sunt martori la suferință, așa că am decis să construim un spațiu dedicat lor: GralHub - un ecosistem digital care îi conectează, îi susține și le oferă un cadru coerent pentru comunicare, recunoaștere și performanță. Păstrând viziunea companiei (tehnologie și empatie), GralHub integrează procese organizaționale majore - internal communication, employee experience și performance management - într-o aplicație mobilă, accesibilă tuturor, ce facilitează comunicarea, crește implicarea și favorizează performanța. O cultură organizațională sănătoasă pentru cei dedicați sănătății.

Proiectul, «AI Companion – Tehnologizam grija pentru oameni», a fost gandit ca un punct unic de acces la informatii din resurse umane si logistica, printr-o soluție Gen AI.

Misiunea sa este să ofere tuturor colegilor manageri si non manageri răspunsuri rapide la întrebări despre politici, proceduri interne, procese operaționale, fluxuri de lucru din ariile de resurse umane si logistica, inclusiv materiale în care sunt introduse și explicate informații despre legislația specifică, precum și despre beneficiile oferite angajaților.

AI Companion funcționează prin interpretarea intenției și contextului utilizatorului, căutarea informațiilor relevante în documente interne validate, sintetizarea acestora și transformarea lor într-un răspuns clar, ușor de înțeles, cu un limbaj adaptat utilizatorului.

AI Companion este conceput pentru a fi sigur și conform cu normele GDPR. Accesul este controlat și nu sunt prelucrate date sensibile.

Proiectul a fost dezvoltat in octombrie 2025 pentru a raspunde unei nevoi critice de business: crearea unei surse unice, corecte si actualizate de date HR, necesare pentru decizii rapide si raportari. Inaintea implementarii, informatiile HR erau dispersate in mai multe fisiere si sisteme, iar procesarea manuala putea genera intarzieri si presupunea consum ridicat de resurse.

Prin acest proiect, echipa HR a dezvoltat o solutie interna de automatizare si integrare a datelor folosind limbajul de programare Python, care consolideaza informatii din multiple surse (angajati, contracte, pontaj, concedii, FTE, medicale, statusuri contractuale) si genereaza automat rapoarte standardizate, relevante pentru management si cerintele de grup.

Solutia a transformat procesul de raportare HR dintr-un demers operational intr-un instrument strategic de suport pentru business, oferind transparenta, acuratete si viteza in luarea deciziilor. Proiectul contribuie direct la eficientizarea costurilor si la cresterea calitatii datelor de HR.

Candidate Home Profile este un proiect inițiat la nivel internațional cu scopul de a redefini procesul de recrutare și pre-onboarding prin crearea unei experiențe complet digitale, centrate pe candidat, susținute de tehnologie ca factor catalizator pentru eficiență și transparență. România a răspuns prompt apelului și a făcut parte din primul val de țări care au adoptat viziunea și au finalizat implementarea cu succes, agilitate și angajament. Unicitatea acestui proiect constă în natura sa colaborativă – reunește echipe globale pentru a concepe o soluție unificată și permite totodată adaptarea locală pentru conformitate și experiența utilizatorului.

Spre deosebire de procesele tradiționale de recrutare și pre-onboarding, acest proiect a introdus o experiență complet digitală, centrată pe candidat, care consolidează toate sarcinile procesului de recrutare și pre-angajare într-o singură platformă intuitivă, digitalizată end-to-end. Punctul de start al experienței digitale este momentul aplicării la un rol vacant pentru candidații externi și continuă cu posibilitatea verificării statusului aplicației, parcurgerea tuturor pașilor din procesul de recrutare, feedback, transmiterea ofertei de angajare, încărcarea securizată a documentelor, până la verificările automate de conformitate.

Proiectul a transformat fluxurile manuale într-un proces transparent și eficient. Ceea ce îl face unic este impactul său dual: îmbunătățește experiența candidatului și, în același timp, optimizează operațiunile interne, conectând echipele de Recrutare și HR Admin prin integrarea datelor în timp real. Creând un spațiu personalizat pentru fiecare candidat, am stabilit un nou standard de implicare și eficiență, reducând erorile și accelerând timpii de partea ambelor procese, atât recrutarea, cât și pre-onboardingul. Această inovație nu doar că a modernizat abordarea companiei, ci ne-a poziționat ca lideri în utilizarea tehnologiei pentru a oferi o experiență excepțională – o realizare care reflectă creativitate, colaborare și gândire orientată spre viitor.

People of Policolor-Orgachim CEP (Communication, Engagement, Performance) este platforma digitală integrată implementată la nivel de grup, care reunește toți angajații într-un singur ecosistem de comunicare, engagement și management al performanței. Concepută ca un mediu de tip social media, intuitiv și familiar, platforma este accesibilă atât de pe desktop, cât și prin aplicație mobilă, fiind complet personalizată cu identitatea vizuală a brandului Policolor-Orgachim.

Platforma a introdus un sistem digital de comunicare care elimină blocajele informaționale și asigură acces egal și rapid la informație pentru toți angajații, inclusiv pentru echipele din zona de producție, unde comunicarea era anterior fragmentată. Funcționalitățile interactive (medalii, feedback, sondaje, recunoaștere a performanței, concursuri) susțin implicarea activă, conectarea oamenilor și o cultură organizațională centrată pe transparență și colaborare.

Modulul de performance permite setarea obiectivelor, monitorizarea progresului și feedback continuu, într-un sistem clar, echitabil și ușor de utilizat. Digitalizarea proceselor reduce utilizarea hârtiei, elimină erorile de comunicare și contribuie la un mediu de lucru sustenabil, incluziv și eficient.

Proiectul in cifre :

• Rată de adopție / utilizatori activi lunar: 83% angajați activi
• 100% dintre angajați cu obiective introduse în sistem
• 932 postari, 868 comentarii, 9327 aprecieri ( like-uri)
• ~600 de medalii oferite
• 151 comentarii la o postare= aprox 30% grad maxim de engagement

Provocarea : rapoartele din surse diferite prelucrate  manual în Excel, procesul de luare a deciziilor dependent strict de oameni, fara un sistem care genera datele necesare managementului.

Solutia : People Dashboard construit intern, fara buget suplimentar, cu determinare, curiozitate și dorința de a transforma modul în care organizația ia decizii, din pasiune pentru date și dorința de a asigura, printre altele :

FTE Tracking inteligent – Vizibilitate completă și interpretare rapidă a variațiilor.

Real‑Time Trends – Date disponibile imediat după închiderea lunii pentru decizii accelerate.

Faster Decisions – Management autonom, rapoarte standardizate, erori eliminate.

Echipa Analytics a învățat Power BI singură, prin experimentare, prototipuri, teste repetate și dialog constant cu business-ul. A fost un proces de descoperire continuă: fiecare indicator a fost reanalizat, fiecare logică de calcul a fost clarificată, fiecare vizualizare a fost construită pornind de la întrebarea: „Cum am putea face ca deciziile liderilor să fie mai ușoare?”

Rezultatul : liderii pot vedea într-o clipă: FTE, costuri salariale, turnover, recrutare, overtime, savings in bugetul salarial, utilizarea pozițiilor aprobate, trenduri lunare și simulări salariale în timp real.

People Dashboard a devenit un instrument critic în procesul decizional și un model scalabil de bune practici în digitalizarea HR.