Procesele de HR 100% digitale, cu valoare legala

Mediul de afaceri din intreaga lume a suferit schimbari majore, dupa un an marcat de pandemia cu SARS-COV 2. Toate interactiunile s-au redus la un minim posibil, iar continuarea activitatii s-a concentrat spre lucrul de acasa in cele mai multe dintre cazuri, acolo unde tipicul activitatii a permis acest lucru.

In Romania lucrurile au mers in aceeasi directie ca si cea globala, concentrandu-ne pe gasirea de solutii bazate pe tehnologie, fie ca vorbim despre mediul privat sau despre cel public, pentru a tine cont de recomandarile sistemului de sanatate, in primul rand.

Unul dintre cele mai afectate domenii, in urma pandemiei, este cel al Resurselor Umane, unde volumul mare de documente ce necesita semnare, printare, expediere este greu de gestionat in general, insa in conditiile actuale este aproape imposibil de realizat.

Potrivit studiului “Electronic Signature - the Gateway to Digitization”, realizat de IDC, majoritatea companiilor considera ca digitalizarea bazata pe noile tehnologii reprezinta principalul factor care ar putea duce la imbunatatirea eficientei afacerii. Cele mai importante beneficii identificate de respondenti sunt reducerea costurilor operationale, imbunatatirea productivitatii angajatilor, procese mai rapide si eficienta operationala imbunatatita.

Avand in vedere aceste schimbari si nevoia de transformare digitala a companiilor, Paperless flowSIGN lansat de certSIGN se pozitioneaza ca o solutie ce simplifica procesele de HR pentru ca pot fi implementate complet digital, la distanta, avand certitudinea ca prezinta siguranta, rapiditate si valoare legala.

Fara a mai fi necesara deplasarea la birou, solutia isi propune sa eficientizeze orice proces al unei companii care implica mai multi semnatari, cu valoare de semnatura olografa, certificata conform Regulamentului European eIDAS 910/2014.

Paperless flowSIGN este prima solutie din Romania pentru fluxuri de semnare electronica la distanta, cu valoare legala

Prin ce se distinge Paperless flowSIGN? Nu vorbim despre o simpla semnatura electronica, ci despre o platforma web completa cu avantaje importante:

fluxuri complete:  de la emiterea certificatului calificat de semnatura electronica prin identificare video la distanta, pana la fluxurile de semnare propriu-zise (incarcarea documentelor in platforma web, definirea semnatarilor si a ordinii acestora, semnarea la distanta de catre toate partile implicate si descarcarea documentelor, cu posibilitatea arhivarii lor electronice);

valoare legala: certificatele calificate de semnatura electronica in Cloud emise de certSIGN asigura acoperirea legala, semnatura electronica calificata fiind singura cu efectul juridic echivalent al unei semnaturi olografe, recunoscuta in orice stat membru UE.

mobilitate: indiferent de unde lucreaza semnatarii si indiferent de tipul dispozitivului detinut (desktop, laptop, tableta, smartphone);

securitate: oferita de autorizarea cu doi factori - parola solicitata in momentul autentificarii si cod unic de autorizare OTP (one-time-password) solicitat in momentul semnarii documentelor, transmis pe telefonul mobil;

adaptabilitate: indiferent de numarul semnatarilor, de tipul documentelor ce necesita semnare (interne - la nivelul companiei sau externe - in relatiile cu partenerii, persoane fizice etc.);

simplitate: prin interfata de lucru intuitiva, eliminarea necesitatii instalarii unor drivere speciale si achizitionarii / utilizarii unui token si posibilitatea integrarii cu alte solutii de tip Document Management.

Tu cum alegi sa semnezi contractele de munca in 2021?

 

 

Events

  • Gala Premiilor de Excelenta HR Club

JOBS

HR Club Partners