Upskilling Seeds Digital HR & Recruiting || 19 mai 2022 | Orele 14:15 - 17:30 | Sediul HR Club
Agenda
Detalii sesiuni
Banca Comerciala Romana
Misiunea noastra in HR inseamna sa simplificam viata colegilor nostri. Smart e simplu. Semnam electronic toate documentele de HR. Continuam sa mentinem ritmul nostru agil si sa reinventam HR-ul. Folosim tehnologia si digitalizarea pentru a reduce operatiunile pe care colegii nostri le fac in zona de HR.
Semnam si arhivam electronic toate documentele de resurse umane pe care le semneaza un angajat pe durata desfasurarii raporturilor de munca si documentele utilizate in relatia cu autoritati publice si/sau persoane fizice/juridice. Toate documentele, inclusiv cele cu tertii, sunt semnate utilizând semnatura electronica calificata care are aceeasi valoare juridica cu semnatura olografa si este non-repudiabila.
Folosim abordari inovative in piata, generam pentru terta parte (candidat, angajat) semnatura electronica calificata in mai putin de 10 secunde cu valabilitate 60 de minute si toate acestea in concordanta cu Regulamentul eIDAS privind semnatura electronica. Costul certificatului este o fractiune din costul unui token clasic, iar procesul de obtinere a semnaturii se scurteaza de la 3-5 zile la 10 secunde.
La baza arhitecturii sistemului se regaseste o platforma de Management al documentelor, ‘DocumenteHR’, dezvoltata 100% in-house. Rolul acestei platforme este de a gestiona etapele prin care trebuie sa treaca un document pentru a fi semnat. Ne referim aici la generarea acestuia, obtinerea aprobarilor necesare cu respectarea principiului celor 4 ochi, interoperabilitatea cu platforma de semnarea digitala si, in final, arhivarea electronica a documentelor semnate digital.
Teleperformance Romania (S800 Customer Service Provider)
Proiectul de digitalizare, automatizare si eficientizare a procesului de recrutare din Teleperformance Romania (BEST Recruitment and Selection) a pornit din strategia organizatiei de a adapta modul in care selectam noii angajati contextului lucrului de acasa, de a oferi o experienta fluida candidatilor si de a optimiza costurile asociate recrutarii pentru a sustine cresterea business-ului. Elementele principale ale proiectului:
- Transformarea intregului proces de recrutare urmand metodologia Lean Six Sigma si avand la baza principiile de « digital first » si « candidate experience ».
- Implementarea unui sistem de ATS (Applicant Tracking System) pentru gestionarea candidatilor si pentru automatizarea si eficientizarea comunicarii cu acestia, atat pe parcursul recrutarii cat si in etapa de onboarding.
- Implementarea unei solutii digitale de testare a candidatilor astfel incat, in urma unui test online cu durata de 40 de minute, sa avem evidente solide despre nivelul de limba straina, abilitatile cognitive, trasaturile principale de personalitate, viteza de tastare si cunostintele de lucru cu computerul.
- Implementarea unor dashboard-uri interactive in Power BI pentru a vizualiza, analiza si lua decizii legate de rezultatele recrutarii.
Implementarea proiectului a creat bazele prin care recrutarea in Teleperformance Romania poate ramane in intregime in mediul online pe termen lung.
Vodafone Romania
Future Ready este un proiect transversal ce sustine strategia de business a Vodafone de a fi o companie tech pana in 2025. Deviza proiectului : ,,We build the human spirit of technology’’
Misiunea proiectului din perspectiva recrutarii talentelor este oferirea unor experiente digitale personalizate si placute tuturor persoanelor implicate in procesul de recrutare : candidati, echipa Talent Acquisition, HR Business Partners si Hiring Managers.
Principale functionalitati:
- Pagina de cariera intuitiva pentru toate categoriile de candidati : juniori, mid level, seniori sau candidati proces de reconversie profesionala sau provenind din zone defavorizate;
- Aplicant Tracking System (ATS) cu tehnologia AI integrata, cu scopul de a filtra la un nivel calitativ crescut candidatii potriviti pentru anumite roluri si a le oferi recomandari de selectare a pozitiilorin functie de competentele individuale si de motivatia pentru un anumit drum in carriera;
- Platforma integrata cu principalele site-uri de recrutare din romania sau strainatate;
- Instrument de market mapping;
- Instrumente de evaluare integrate pentru procesele care implica etape precum: business cases, jocuri de rol;
- Proces integrat de comunicare intre toti participantii procesului de recrutare: candidati, Talent Acquisition Team, HR business Partners, Hiring Managers (discutie de calibrare legat de profilul cautat, formulare de interviu, recomandari, formulare de feedback, oferta de angajare sau potrivire candidat cu alte roluri)
Platforma integrata cu modulul digital de onboarding pentru a oferi o experienta prietenoasa noilor colegi.
Speakers
Partenerii Evenimentului
Inscrieri
Membrii Gold si Silver beneficiaza de gratuitate
Membrii Bronze: 50 euro + TVA
Non-membrii: 75 euro + TVA
Termen de inscriere:
Asteptam cu drag inscrierea ta pana luni, 16 mai, la adresa de email: alina.musat@hr-club.ro.
Numarul de participanti este limitat la 40 de persoane. HR Club isi rezerva dreptul de a inchide inscrierile inainte de termenul precizat daca toate locurile disponibile se vor ocupa.
Locatie:
Evenimentul va avea loc la sediul HR Club din strada Culmea Veche, numarul 2, etajul 1, Sector 3, Bucuresti (vezi harta aici).
