Misiunea noastra in HR inseamna sa simplificam viata colegilor nostri. Smart e simplu. Semnam electronic toate documentele de HR. Continuam sa mentinem ritmul nostru agil si sa reinventam HR-ul. Folosim tehnologia si digitalizarea pentru a reduce operatiunile pe care colegii nostri le fac in zona de HR.
Semnam si arhivam electronic toate documentele de resurse umane pe care le semneaza un angajat pe durata desfasurarii raporturilor de munca si documentele utilizate in relatia cu autoritati publice si/sau persoane fizice/juridice. Toate documentele, inclusiv cele cu tertii, sunt semnate utilizând semnatura electronica calificata care are aceeasi valoare juridica cu semnatura olografa si este non-repudiabila.
Folosim abordari inovative in piata, generam pentru terta parte (candidat, angajat) semnatura electronica calificata in mai putin de 10 secunde cu valabilitate 60 de minute si toate acestea in concordanta cu Regulamentul eIDAS privind semnatura electronica. Costul certificatului este o fractiune din costul unui token clasic, iar procesul de obtinere a semnaturii se scurteaza de la 3-5 zile la 10 secunde.
La baza arhitecturii sistemului se regaseste o platforma de Management al documentelor, ‘DocumenteHR’, dezvoltata 100% in-house. Rolul acestei platforme este de a gestiona etapele prin care trebuie sa treaca un document pentru a fi semnat. Ne referim aici la generarea acestuia, obtinerea aprobarilor necesare cu respectarea principiului celor 4 ochi, interoperabilitatea cu platforma de semnarea digitala si, in final, arhivarea electronica a documentelor semnate digital.
