Utilizarea codurilor COR in relatiile de munca
De HR CLUB pe 17 Iunie 2016
1. COR
Clasificarea Ocupatiilor din Romania (COR) reprezinta un nomenclator prin care se asigura identificarea, ierarhizarea si codificarea ocupatiilor din economia nationala. Altfel spus, prin COR se realizeaza sistematizarea ocupatiilor (functiilor si meseriilor) populatiei active, in care o ocupatie este clasificata o singura data.
COR se aplica in toate domeniile de activitate economica si sociala, la completarea documentelor oficiale, ori de cate ori este necesara precizarea ocupatiei care face obiectul activitatilor desfasurate. Rolul COR este, in principal, acela de a furniza informatiile necesare pentru gestionarea fortei de munca la nivel national, de a facilita identificarea unitara a ocupatiilor din economia nationala, precum si de a asigura comparabilitatea cu datele statistice internationale.
2. Obligativitatea COR
Utilizarea COR este obligatorie la nivelul angajatorilor din domeniul administratiei publice centrale si locale, unitatilor bugetare, agenti economici indiferent de forma de proprietate, organizatii patronale, sindicale, profesionale si politice, fundatii, asociatii, persoane fizice si juridice private.
Codul muncii impune mentionarea codului COR in documentele privitoare la relatiile de munca, inclusiv in cuprinsul contractului individual de munca, inca de la incheierea acestuia. In plus, codul ocupatiei prevazute in COR trebuie inclus si in registrul general de evidenta a salariatilor (REVISAL).
Legea cadru in materia realizarii unor nomenclatoare unitare de interes general (Hotararea nr. 575bis din 22 septembrie 1992 – in vigoare si azi) prevede ca documentele care se creeaza fara specificarea codurilor unice pot fi supuse anularii, fara a exonera de raspundere pe emitenti.
Cu toate acestea, in practica nu am intalnit decizii de anulare a anumitor acte oficiale pentru lipsa codului COR. Avand in vedere rolul preponderent statistic si informativ al COR, nici nu ne putem imagina cum ar putea fi aplicata aceasta prevedere legala, care pare mai degraba cazuta in desuetudine si care, de lege ferenda, ar trebui abrogata.
3. Continutul COR
Ocupatiile cuprinse in COR sunt actualizate in permanenta, pentru a urmari dinamica pietei muncii din Romania.
Astfel, schimbarile generate de modificarea constanta a continutului unor activitati, de disparitia completa a altora, precum si de aparitia unui numar semnificativ de ocupatii noi generate de introducerea de procese tehnologice inovatoare, diversificarea productiei si de progresul tehnic, se reflecta sau ar trebui sa se reflecte in cuprinsul ocupatiilor identificate in COR.
COR-ul ar trebui sa reflecte nevoile pietei in mod real si actual. In realitate, nu intotdeauna ocupatiile cuprinse in COR se dovedesc suficiente pentru companii, acesta fiind cazul in special al companiilor multinationale ale caror structuri organizationale si functionale reflecta o serie de posturi fara corespondent in COR la acest moment.
4. Actualizarea si completarea COR
Este de mentionat faptul ca alegerea corecta a codului COR pentru pozitia pe care se doreste a fi angajata o persoana este responsabilitatea angajatorului, insa si angajatul are datoria de a verifica daca aceasta este in concordanta cu munca ce urmeaza a fi depusa.
Oricat s-ar stradui insa partile, exista si numeroase situatii in care anumite ocupatii nu exista in acest nomenclator. In cazul in care in organigrama interna a unei companii se regaseste un post care nu are corespondent in clasificarea ocupatiilor, o solutie din punct de vedere tehnic este alegerea unui cod COR al unei ocupatii ale carei atributii corespund postului din cadrul societatii, apropiate celei pentru care nu exista cod in COR, urmand ca acesta sa fie inlocuit in momentul completarii clasificarii cu ocupatia respectiva.
Legea permite modificarea si completarea COR-urilor stabililite de autoritatile competente, instituind o procedura clara de actualizare, aplicabila din initiativa utilizatorilor.
Pocedura stabilita de lege implica depunerea unei cereri la Directia generala forta de munca din cadrul Ministerului Muncii si Solidaritatii Sociale, insotita de:
un memoriu justificativ din care sa reiasa denumirea noii ocupatii, codurile COR pentru aceasta si pentru grupele superioare, precum si studiile si analizele facute de agentii economici interesati pe piata fortei de munca, din care sa rezulte necesitatea actualizarii COR;
descrierea detaliata a ocupatiei respective;
o adresa din partea ministerului de resort care reglementeaza activitatea in domeniu sau, dupa caz, a asociatiilor profesionale, din care sa rezulte acordul acestora pentru actualizarea COR;
precizarea bazei legale prin care s-a aprobat practicarea ocupatiilor respective;
dupa caz, fie „Lista cuprinzand ocupatiile propuse a fi introduse in COR”, sau „Lista cuprinzand ocupatiile propuse a fi radiate din COR”.
Cererile pentru actualizarea COR se solutioneaza in termen de 30 de zile de la data inregistrarii lor, iar actualizarea COR se aproba periodic de catre autoritati, prin publicarea listei actualizate in Monitorul Oficial.
Asadar, mecanismul prevazut de lege pentru actualizarea COR implica si efectuarea unor studii de specialitate privind necesitatea noii ocupatii propuse, care ar trebui sa convinga reprezentantii autoritatii sa aprobe includerea acestora in COR.
Din aceste motive, procedura prevazuta de lege nu este neaparat un mecanism facil de urmat, iar in practica nu multe companii utilizatoare recurg la acesta, ceea ce rezulta in faptul ca majoritatea angajatorilor se limiteaza la a identifica codul COR mai apropiat postului intern care nu are corespondent in COR oficial.